menu
person

Конференции

Организация конференции – сложная творческая задача, требующая специальной подготовки, а иногда и специального образования от ёе организаторов.
Трудоемкий процесс по подготовке конференции должен начинаться задолго до момента проведения такого рода мероприятия. Необходимо разработать программу и составить план организации и проведения конференции, подобрать конференц-залы и гостиницы для размещения участников, разработать схему подачи транспортных средств, заказать оборудование и многое другое. Не каждая даже крупная организация способна выполнить все работы по организации конференции самостоятельно. С целью экономии времени и материальных затрат, как правило, выгоднее привлечь для выполнения всех работ по организации конференции специализированную компанию, обладающую соответствующим опытом.

ПРЕДОСТАВЬТЕ ЭТО НАМ!

Агентство «Ivina» поможет Вам в организации Вашей конференции, выставки и сделает их максимально эффективными! В своей работе мы используем индивидуальный подход, опираясь на богатый опыт и искреннюю любовь к своему делу.
Агентство «Ivina» поможет Вам в решении этих проблем! В короткие сроки мы…
…подберем место проведения мероприятия:
Вашему вниманию будет предложен широкий выбор выставочных площадей и конференц-залов Многие выставочные комплексы и бизнес-центры являются нашими постоянными партнёрами, что позволяет нам организовывать мероприятия в кратчайшие сроки и добиваться значительных скидок для наших клиентов.
 …оформим место проведения:
Oформим место проведения выставки в соответствии с ее направленностью и спецификой аудитории. Вы и Ваши гости будете чувствовать себя комфортно и непринужденно.
…разработаем индивидуальный сценарий для Вашей компании:
В своей работе мы учитываем специфику Вашего бизнеса и индивидуальные требования к планируемому мероприятию. Это позволяет максимально использовать возможности презентации, сделать ее по-настоящему эффективной для развития именно Вашего бизнеса.
…изготовим полиграфическую и сувенирную продукцию
С качественной дизайнерской полиграфией проводимое Вами мероприятие приобретет свой собственный, неповторимый стиль. А благодаря памятным сувенирам Ваши гости долго будут вспоминать прошедшую выставку.
…подберем транспорт
Грузовые машины и микроавтобусы для транспортировки материалов выставки; автомобили представительского класса для VIP-гостей – все это будет предоставлено на Ваш выбор менеджерами нашей компании. Мы возьмем на себя все хлопоты, связанные с координацией работы водителей, грузчиков и техников-сборщиков. Мы также позаботимся о страховании ценных грузов во время перевозки.
…произведем фото\видеосъемку
Профессиональные фотографы и операторы зафиксируют самые интересные экспонаты, самые важные и значимые моменты мероприятия. Эти материалы станут прекрасным дополнением к Вашим отчетам, пресс-релизам и статьям на корпоративном сайте и СМИ.
…обеспечим техническую поддержку (свет, монтаж декораций и стендов)
Одна из самых сложных и одновременно ответственных сторон организации любого мероприятия – техническая поддержка. При организации выставки очень важно учесть множество нюансов: световое оформление, монтаж декораций и выставочных стендов, сложных выставочных объектов: макетов, моделей и др. Мы гарантируем надежное техническое обеспечение Вашей выставки с учетом всех Ваших пожеланий и специфики Вашего мероприятия.
…организуем фуршет или банкет
Неотъемлемая часть любого мероприятия – фуршет в конце каждого дня и заключительный банкет. Это и способ проявить уважение к гостям, и возможность неформального, «живого» общения, и прекрасная возможность для налаживания контактов с нужными Вам людьми и заключения предварительных договоренностей. Однако организация неофициальной части мероприятия – крайне хлопотная задача, требующая знания многих тонкостей и нюансов.

ОБРАЩАЙТЕСЬ В АГЕНТСТВО «Ivina»
МЫ БЫСТРО И ПРОФЕССИОНАЛЬНО ОРГАНИЗУЕМ МЕРОПРИЯТИЕ – ЭФФЕКТИВНЫЙ ШАГ В РАЗВИТИИ ВАШЕГО БИЗНЕСА! 
Не забудьте позвонить по телефону 29404295 и забронировать услуги!